Jak ušetřit na tisku doma i v kanceláři bez horší kvality

Nejvíc peněz u tisku neutratíte za papír, ale za inkoust a toner, a jejich spotřebu ovlivníte víc, než se zdá. Rozhoduje typ tiskárny podle toho, kolik tisknete, nastavení ovladače a pár návyků u počítače. Některé rady, které kolují kanceláří, přitom fungují jen napůl.

Cena za stránku je důležitější než cena tiskárny

Levná inkoustová tiskárna často vychází draze, protože malé náplně stačí na pár set stran. Výrobci proto uvádějí výtěžnost náplně, tedy kolik normovaných stránek s pokrytím kolem pěti procent zvládne. Když cenu náplně vydělíte výtěžností, dostanete cenu za stránku a můžete férově srovnat dva přístroje.

Zkuste si to na ilustračním příkladu. Náplň za 600 korun s výtěžností 300 stran znamená dvě koruny za stránku. Toner za 1 800 korun na 3 000 stran vychází na 60 haléřů. Při tisku tisíce stran ročně je rozdíl v provozu zhruba 1 400 korun ročně, což rychle smaže rozdíl v ceně přístrojů.

Laser, nebo inkoust podle toho, jak tisknete

Laserová tiskárna se hodí do kanceláře a domů tam, kde se tiskne pravidelně a hlavně text. Toner nevysychá, takže tiskárna vydrží i měsíc bez použití. Inkoustová je lepší na fotografie a občasný barevný tisk, jenže při dlouhé pauze mohou zaschnout trysky a tiskárna pak spotřebuje inkoust na čištění.

Pro domácnost, která tiskne jen pár stran měsíčně, platí jednoduchá rada: inkoustovou tiskárnu pusťte aspoň jednou za týden či dva, třeba na jednu stránku. Vyjde to levněji než opakované čisticí cykly.

Zajímavou střední cestou jsou inkoustové tiskárny s doplňovacími zásobníky, u kterých se inkoust dolévá z lahviček. Pořizovací cena je vyšší, provoz výrazně nižší.

Co nastavit v ovladači

Většina úspor se schová v dialogu tisku, kam se lidé moc nedívají. Vyplatí se změnit výchozí nastavení jednou a natrvalo:

• oboustranný tisk šetří polovinu papíru u delších dokumentů,
• úsporný nebo konceptní režim ubere inkoust či toner pro interní podklady,
• černobílý tisk zabrání tomu, aby tiskárna míchala černou z barev,
• tisk dvou stránek na jeden list stačí na prezentace a poznámky.

Na oficiální dokumenty a smlouvy pak úsporný režim vypněte ručně.

Písma, okraje a náhled

Často se opakuje, že přechod na úsporné písmo ušetří velkou část inkoustu. Tenčí písma opravdu pokrývají méně plochy, takže nějaká úspora existuje. U běžného textu je ale menší než efekt úsporného režimu nebo oboustranného tisku. Víc pomůže zmenšit velikost písma o bod, zúžit okraje a smazat prázdné stránky na konci dokumentu.

Náhled před tiskem odhalí nejdražší chybu: webovou stránku, která se vytiskne na dvanáct listů včetně reklam a tmavého zápatí. Z prohlížeče je lepší tisknout jen vybranou část nebo použít zjednodušené zobrazení.

A spoustu věcí není potřeba tisknout vůbec. Uložení do PDF stačí na jízdenky, potvrzení i podklady na schůzku.

Náplně a papír v praxi

Kompatibilní a renovované náplně bývají levnější než originální. Kvalita se liší podle výrobce, proto u nové značky zkuste nejprve jeden kus. Hlášku tiskárny o docházející náplni berte jako upozornění, ne příkaz: mnoho kazet vytiskne ještě desítky stran. Papír skladujte v suchu, vlhký se v laserové tiskárně kroutí a zasekává.

Prázdné kazety a toner odevzdejte ve sběrném místě nebo v obchodě, který je bere zpět. Do směsného odpadu nepatří.

Časté otázky

Vyplatí se tisknout doma, nebo v copy centru?

Pro pár stran měsíčně často vyjde levněji copy centrum nebo tisk v práci. Domácí tiskárna se začne vyplácet, když tisknete pravidelně, třeba úkoly pro děti, a máte model s nízkou cenou za stránku.

Proč tiskárna spotřebuje barevný inkoust, i když tisknu černobíle?

Některé inkoustové tiskárny míchají černou z barev nebo používají barevné inkousty při čištění trysek. Pomůže nastavit tisk jen černou a nevypínat tiskárnu ze zásuvky, aby nemusela po každém zapnutí čistit.

Šetří úsporný režim i tiskárnu?

Přímo ne, opotřebení mechaniky závisí na počtu stran. Šetří ale náplň, takže ji měníte méně často. U laserových tiskáren se tím prodlouží i interval výměny toneru.

Můj tip: Doporučila bych v počítači vytvořit dvě předvolby tisku: jednu úspornou, oboustrannou a černobílou jako výchozí a druhou plnou pro oficiální dokumenty. Výběr mezi nimi zabere vteřinu a nikdo už nebude omylem tisknout pracovní koncept v nejvyšší kvalitě.

Zdroje

• Návody a technické listy výrobců tiskáren
• Ministerstvo životního prostředí ČR, zpětný odběr elektrozařízení